Kommunikationstalent (m/w/d)- Kaufmännische Assistenz – Hausverwaltung & Organisation

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein Kommunikationstalent (m/w/d) für unsere Hausverwaltung in Hof/Saale – in Vollzeit oder Teilzeit.

Als erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter und Dienstleister sind Sie die freundliche Stimme unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen

• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Geregelte Arbeitszeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle

• Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger geeignet

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Menschenkontakt

• Langfristige Perspektive

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern

• Entgegennahme, Einordnung und Weiterleitung von Anliegen

• Koordination von Stör- und Schadensmeldungen

• Organisation von Terminen und Abstimmungen

• Unterstützung der Hausverwaltung im Tagesgeschäft

• Pflege von Daten, E-Mails und Ablagestrukturen

• Freundliche Repräsentation unseres Unternehmens nach außen

Ihr Profil

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Telefonieren

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Kaufmännische Erfahrung von Vorteil, aber kein Muss

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Diese Begriffe beschreiben Sie gut:

• Kommunikationstalent

• Organisationstalent

• Telefonaffin

• Serviceorientiert

• Menschenfreundlich

• Strukturiert

Gerne stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an jobs@wittig.de